■書類のファイル名をつけるときのコツ!
「どっかで作ったはずなんだけど、どこにやってしまったんだろう?」
と言いながら電子ファイルを見つけることができずに悩んでしまうことはないでしょうか?
電子ファイルは、「とりあえずどっかにやってしまい」やすい性質を持ってますので、それを克服するには、
ファイル名のつけ方を統一することが重要です。
◎後で見つけやすいファイル名のつけ方
「プロジェクト名_ver○_090702.(拡張子」」
この方法を私は実践しています。
ポイントは
○どんなに長くなろうが、プロジェクト名は加工しない
○それが仮に最終版になろうが、プロジェクトの始めの書類は必ず「_ver1」をつける
ことですかね。
とにかく、
◎ファイル名のつけ方のルールを、必ず守ることが重要です
男なら、一度決めたことは、やり抜くことが重要です(女でもそうですが)。
あとは、
○フォルダはなるべく使わないようにしましょう。
プロジェクト単位でフォルダを作って、あとは機械的にそこに投入しましょう。
これも第1原則「一元化」の考え方です。
○Linuxユーザでなければ、日本語のファイルネームでも構いません。
例えば「北京旅行計画_ver1_090702」というファイルを作るのに、アルファベットにすると
「pekinryokoukeikaku_ver1_090702」となりわかりにくいです。
かといってわざわざ
「BeijingJourneyPlan_ver1_090702」
などとすると、後で"Journey"で検索するのか"Trip"で検索するのかはっきりしませんね。
わざわざカッコつけて英語にするのは、愚の骨頂です。
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